Clientes¶
Vendas → ClientesDonoComercialFinanceiroCoordenador
A ficha do cliente junta tudo sobre ele, do primeiro contato ao pós-venda: negócios, obras, parcelas, notas fiscais, atendimentos, chamados de suporte e arquivos.
A lista mostra nome, telefone, cidade, origem, a situação (Cliente, Em negociação ou Arquivado), quantas obras tem e o total já vendido. Use a busca e o botão Exportar Excel quando precisar.
Cadastrar um cliente¶
- Clique em Novo cliente.
- Envie a **foto** (opcional): ela aparece nos cartões de negócios, na lista e nas obras. O editor deixa você recortar a imagem.
- Preencha **nome**, **tipo** (pessoa física ou jurídica), **CPF ou CNPJ**, **telefone/WhatsApp** e **e-mail**.
- Estado civil e profissão entram na qualificação do contrato.
- Digite o **CEP**: rua, bairro, cidade e UF são preenchidos sozinhos. Complete o número.
- Informe a **origem** e o **parceiro que indicou**, se houver, e clique em Salvar.
Cliente novo direto no negócio
Também dá para cadastrar o cliente ao criar um negócio. Os dados do contrato (CPF, endereço da obra…) são completados quando a venda é marcada como ganha.
A ficha do cliente¶
Clique no cliente para abrir a ficha. No alto ficam os números: total vendido, recebido, em aberto (e quanto está vencido) e obras.
| Aba | O que mostra |
|---|---|
| Dados | Cadastro completo, origem, parceiro, cliente desde e observações. |
| Contatos | Pessoas ligadas à obra que recebem atualizações por WhatsApp (veja abaixo). |
| Negócios | Todas as oportunidades, ganhas, em aberto ou arquivadas. |
| Obras | As obras, a etapa e a previsão de entrega. |
| Financeiro | Parcelas a receber, vencimentos e situação. |
| Notas fiscais | Notas emitidas para o cliente. |
| Atendimentos | Visitas técnicas, instalações e manutenções. |
| Suporte | Chamados de suporte e manutenção. |
| Arquivos | Arquivos enviados nos negócios do cliente. |
| Histórico | Quem alterou o cadastro e quando. |
Os botões no alto: Voltar, Editar, Área do cliente e Novo negócio (para um novo projeto do mesmo cliente).
Contatos do cliente (quem recebe as atualizações)¶
Numa obra, várias pessoas querem saber o que está acontecendo: o cliente, o cônjuge, o arquiteto, a construtora, o mestre de obras. Cadastre-os na aba Contatos:
- Clique em Novo contato.
- Informe **nome**, **papel** (Cliente, Cônjuge, Arquiteto(a), Engenheiro(a), Construtora, Mestre de obras, Administrador(a) da obra, Designer de interiores ou Outro), o **celular com DDD** e o e-mail.
- Deixe marcado **Já vem marcado ao compartilhar os atendimentos** para que a pessoa seja escolhida automaticamente.
- Clique em Salvar.
O parceiro que indicou o cliente já aparece na lista ao compartilhar, sem precisar cadastrar aqui. Veja como compartilhar em Instalações e manutenções.
Área do cliente¶
Cada cliente ganha um link fácil de lembrar (por exemplo app.autorax.com.br/vale/guimaraes) com a proposta, as visitas, o contrato, as parcelas e as notas fiscais num só lugar.
- Na ficha do cliente, clique em Área do cliente.
- Use **Copiar** para copiar o link, **Ver como o cliente vê** para conferir, ou **Enviar pelo WhatsApp** com a mensagem sugerida.
No primeiro acesso, o cliente recebe um código por SMS no celular cadastrado. Se o cliente estiver sem celular, o sistema avisa e oferece Editar cliente. Saiba mais em Área do cliente.