Notas fiscais

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O cliente vê um valor único de solução na proposta. Por trás, cada recebimento vira nota fiscal do jeito que o seu contador definiu: só NFS-e (serviços) com o valor total, ou dividido em NF-e (equipamentos) + NFS-e (serviços) por percentual. A emissão é feita pela Focus NFe, com o certificado digital A1 da própria empresa.

No alto: notas emitidas no mês, o total de NFS-e e de NF-e, e as notas processando, recusadas ou canceladas.

Ativar as notas fiscais

Só o dono ativa. Tenha em mãos o certificado digital A1 (arquivo .pfx ou .p12, o mesmo que o contador usa) e a senha dele.

1. Em **Notas fiscais**, clique em Ativar notas fiscais.
2. Digite o **CNPJ**: a cidade, a UF e o regime são buscados na Receita. Confira o **regime tributário**.
3. Informe a **inscrição municipal** (para NFS-e) e a **inscrição estadual** (para NF-e).
4. Escolha o arquivo do **certificado A1** e digite a **senha** do certificado.
5. Clique em Ativar notas.

O Autorax cadastra a empresa no emissor. Enquanto isso, a tela mostra Ativação das notas em andamento; se o emissor apontar algum problema, ele aparece ali, com o botão Corrigir dados. O certificado fica guardado cifrado e só é usado para emitir as suas notas.

Depois, confira a regra fiscal com o seu contador em Configurações do financeiro.

Como a nota é emitida

Com a emissão automática ligada, a nota sai sozinha quando a parcela é recebida: pelo boleto pago, pela baixa à mão ou pela conciliação. Se a prefeitura demorar, a nota fica Processando e a tela consulta sozinha a cada 20 segundos.

Para cada nota, use PDF e XML para baixar. Notas recusadas mostram o motivo e o botão Emitir de novo.

Nota de homologação

Enquanto o emissor estiver em homologação, as notas aparecem com o aviso "homologação" e não têm valor fiscal.

Cancelar uma nota

Clique no X vermelho da nota, escreva a justificativa (mínimo de 15 caracteres) e confirme. O cancelamento vai para a prefeitura ou SEFAZ e não pode ser desfeito. A NF-e só pode ser cancelada até 24 horas depois da emissão.

Registrar nota emitida na prefeitura

Plano B para quando a prefeitura está fora do ar ou ainda não é atendida pelo emissor: emita a nota no site da prefeitura e registre aqui.

1. Clique em Registrar nota da prefeitura.
2. Informe tipo, número, data, cliente e valor.
3. Escolha a **parcela recebida** que a nota cobre (as que ainda não têm nota aparecem primeiro). Assim o sistema não emite de novo.
4. Cole o **código de verificação** e o **link** da nota no site da prefeitura e clique em Salvar.

A nota entra nos relatórios. Para cancelar, marque como cancelada aqui e cancele também no site da prefeitura.